NEWS
Kamis, 05 Mei 2016
share fb
PUNDEE CUTOFF SCHEDULING
Setiap bulan, divisi-divisi di Pundee Associates berkumpul bersama untuk membahas percepatan kegiatan penghitungan presensi dan keterkaitannya dengan invoice, pembayaran dari klien dan pembayaran gaji ke karyawan. Masing-masing divisi memberikan paparan dan gambaran forecast penghitungan tersebut selama satu bulan ke depan.
Dikutip dari pernyataan PIC meeting bulanan ini, Jamaludin Husen, hal ini dimaksudkan agar segala kemungkinan bisa diprediksi dan diantisipasi, sehingga segala kegiatan yang berkaitan dengan klien dan karyawan berjalan lancar.
Beberapa divisi yang terkait dalam program ini adalah:
1. Employee Relation Officer [ERO]
Sebagai jembatan antara Pundee Associates dan karyawan yang ditempatkan di tiap-tiap klien, fungsi ERO menjadi ujung tombak untuk memastikan pengumpulan presensi secara tepat waktu dan sistematis. ERO menjamin arus informasi dan distribusi presensi ke departemen Payroll tidak terganggu serta efisien.
2. Payroll
Informasi yang berasal dari ERO, seperti presensi dan hal lain yang terkait dengan penghitungan gaji, akan menjadi bahan bagi Payroll untuk melakukan kalkulasi untuk tiap-tiap klien. Payroll dituntut untuk menyajikan penghitungan yang akurat dan efisien untuk kemudian diteruskan ke klien untuk di verifikasi.
3. Finance
Bagian paling akhir adalah penerbitan invoice yang dilakukan setelah verifikasi dan sudah disetujui oleh klien. Invoice yang terbit, kemudian dikontrol pada bagian Finance yang bertanggung-jawab memastikan pembayaran pembayaran gaji ke karyawan tepat waktu.
Seluruh aktivitas yang berkaitan dengan hal-hal tersebut di atas dikelola secara online dengan sebuah mobile application sehingga memudahkan semua pihak untuk berkomunikasi dan berkoordinasi tanpa batas waktu dan tempat. Masing-masing personil dari tiap-tiap departemen terkait, akan terhubung dalam aplikasi ini. Dengan begitu, segala jadwal yang sudah disusun dapat dikontrol dan dikelola dengan baik. [ibm0516]
Setiap bulan, divisi-divisi di Pundee Associates berkumpul bersama untuk membahas percepatan kegiatan penghitungan presensi dan keterkaitannya dengan invoice, pembayaran dari klien dan pembayaran gaji ke karyawan. Masing-masing divisi memberikan paparan dan gambaran forecast penghitungan tersebut selama satu bulan ke depan.
Dikutip dari pernyataan PIC meeting bulanan ini, Jamaludin Husen, hal ini dimaksudkan agar segala kemungkinan bisa diprediksi dan diantisipasi, sehingga segala kegiatan yang berkaitan dengan klien dan karyawan berjalan lancar.
Beberapa divisi yang terkait dalam program ini adalah:
Sebagai jembatan antara Pundee Associates dan karyawan yang ditempatkan di tiap-tiap klien, fungsi ERO menjadi ujung tombak untuk memastikan pengumpulan presensi secara tepat waktu dan sistematis. ERO menjamin arus informasi dan distribusi presensi ke departemen Payroll tidak terganggu serta efisien.
Informasi yang berasal dari ERO, seperti presensi dan hal lain yang terkait dengan penghitungan gaji, akan menjadi bahan bagi Payroll untuk melakukan kalkulasi untuk tiap-tiap klien. Payroll dituntut untuk menyajikan penghitungan yang akurat dan efisien untuk kemudian diteruskan ke klien untuk di verifikasi.
3. Finance
Bagian paling akhir adalah penerbitan invoice yang dilakukan setelah verifikasi dan sudah disetujui oleh klien. Invoice yang terbit, kemudian dikontrol pada bagian Finance yang bertanggung-jawab memastikan pembayaran pembayaran gaji ke karyawan tepat waktu.
Seluruh aktivitas yang berkaitan dengan hal-hal tersebut di atas dikelola secara online dengan sebuah mobile application sehingga memudahkan semua pihak untuk berkomunikasi dan berkoordinasi tanpa batas waktu dan tempat. Masing-masing personil dari tiap-tiap departemen terkait, akan terhubung dalam aplikasi ini. Dengan begitu, segala jadwal yang sudah disusun dapat dikontrol dan dikelola dengan baik. [ibm0516]